Pohdiskelin juuri sitä kuinka tämä Värtsin arkistoissa oleva, arvokas historiikki voitaisiin ”varatallentaa” jonnekin?
Käsittääkseni nyt kaikki tämä data on ainoastaan palveluntarjoajan palvelimella? Jos näin on, niin kuinka varmistettaisiin se että tallennettu tieto ei katoaisi vaikkapa yrityksen yllättäen, syystä tai toisesta. lopettaessa alustapalvelun tarjoamisen?
Eero-Matti pohtii erittäin tärkeää asiaa. Olen kaikki nämä Värtsin vuodet luullut, että tallennus on kunnossa.
Aiheellinen teema kaapelikatkojien aikakaudella – ja toki kannattaa toteuttaa, onhan data todella merkittävä! Värtsin toimituksella on varmaan homma hallussa, mutta pari vinkkiä kuitenkin.
Projektin toteutus riippuu ensinnäkin siitä, millä järjestelmällä sivusto on toteutettu (CMS, HTML, vai ns. dynaaminen), ja missä domain sijaitsee. Tämä on tietenkin sivuston ylläpitäjän tiedossa.
Jos sivusto on staattinen, käytetään FTP-yhteyttä (esim. FileZilla) jossa ladataan koko verkkosivuston hakemisto.
Vaihtoehtoisesti voidaan käyttää cPanelin tai vastaavan tiedostonhallintaa webhotellissa. Kannattaa varmistaa, että ladataan kaikki kansiot, kuvineen ja dokumentteineen.
Jos data arkistoidaan pitkällä aikavälillä, voi myös käyttää polkua:
Internet Archive – Wayback Machine – arkistoi sivu ”ikuisesti”
Yleisesti niille sivustoille, joilla on käytössä WordPress tai muu CMS-protokolla:
1) Kirjaudutaan ensin admin-paneeliin.
2) Asennetaan varmuuskopiointilisäosa, esimerkiksi UpdraftPlus, All-in-One WP Migration tai BackWPup.
3) Luodaan varmuuskopio ainakin tiedostot + tietokanta.
4) Ladataan varmuuskopiot omaan säilöön koneelle tai Google Driveen.
Operaatioista on saatavilla hyvin yksityiskohtaista opastusta monestakin lähteestä.
1) Tietoarkisto (FSD): https://www.fsd.tuni.fi/
-> Tarkoitettu erityisesti yhdistyksille ja tutkimushankkeille: ohjeet aineiston tallentamiseen, anonymisointiin ja metatietojen hallintaan.
2) Digi- ja väestötietovirasto (DVV):https://dvv.fi/
-> Tietoturva, tietosuoja ja julkishallinnon datan käsittelyohjeet.
3) CSC – Tieteen tietotekniikan keskus:https://www.csc.fi/
-> Paljon teknistä tietoa datan tallennusratkaisuista, erityisesti tutkimus- ja koulutuskäyttöön.
4) Säilyttämissuunnitelmat yhdistyksille (esim. arkistonmuodostussuunnitelmat):
-> Kansallisarkiston ohjeet: https://kansallisarkisto.fi/fi/palvelut/yksityisarkistot
Laitoin dataa suoraan Värtsin emailiin, koska ei tallentunut tänne.
Kiitos Esa A!
Olen parisen viikkoa poissa täältä Värtsin toimituksesta. Pitäkäähän lehti aktiivisena! Palailen jälleen 23.9. takaisin riviin.
Pohdiskelin juuri sitä kuinka tämä Värtsin arkistoissa oleva, arvokas historiikki voitaisiin ”varatallentaa” jonnekin?
Käsittääkseni nyt kaikki tämä data on ainoastaan palveluntarjoajan palvelimella? Jos näin on, niin kuinka varmistettaisiin se että tallennettu tieto ei katoaisi vaikkapa yrityksen yllättäen, syystä tai toisesta. lopettaessa alustapalvelun tarjoamisen?
Eero-Matti pohtii erittäin tärkeää asiaa. Olen kaikki nämä Värtsin vuodet luullut, että tallennus on kunnossa.
Aiheellinen teema kaapelikatkojien aikakaudella – ja toki kannattaa toteuttaa, onhan data todella merkittävä! Värtsin toimituksella on varmaan homma hallussa, mutta pari vinkkiä kuitenkin.
Projektin toteutus riippuu ensinnäkin siitä, millä järjestelmällä sivusto on toteutettu (CMS, HTML, vai ns. dynaaminen), ja missä domain sijaitsee. Tämä on tietenkin sivuston ylläpitäjän tiedossa.
Jos sivusto on staattinen, käytetään FTP-yhteyttä (esim. FileZilla) jossa ladataan koko verkkosivuston hakemisto.
Vaihtoehtoisesti voidaan käyttää cPanelin tai vastaavan tiedostonhallintaa webhotellissa. Kannattaa varmistaa, että ladataan kaikki kansiot, kuvineen ja dokumentteineen.
Jos data arkistoidaan pitkällä aikavälillä, voi myös käyttää polkua:
Internet Archive – Wayback Machine – arkistoi sivu ”ikuisesti”
Yleisesti niille sivustoille, joilla on käytössä WordPress tai muu CMS-protokolla:
1) Kirjaudutaan ensin admin-paneeliin.
2) Asennetaan varmuuskopiointilisäosa, esimerkiksi UpdraftPlus, All-in-One WP Migration tai BackWPup.
3) Luodaan varmuuskopio ainakin tiedostot + tietokanta.
4) Ladataan varmuuskopiot omaan säilöön koneelle tai Google Driveen.
Operaatioista on saatavilla hyvin yksityiskohtaista opastusta monestakin lähteestä.
1) Tietoarkisto (FSD): https://www.fsd.tuni.fi/
-> Tarkoitettu erityisesti yhdistyksille ja tutkimushankkeille: ohjeet aineiston tallentamiseen, anonymisointiin ja metatietojen hallintaan.
2) Digi- ja väestötietovirasto (DVV):https://dvv.fi/
-> Tietoturva, tietosuoja ja julkishallinnon datan käsittelyohjeet.
3) CSC – Tieteen tietotekniikan keskus:https://www.csc.fi/
-> Paljon teknistä tietoa datan tallennusratkaisuista, erityisesti tutkimus- ja koulutuskäyttöön.
4) Säilyttämissuunnitelmat yhdistyksille (esim. arkistonmuodostussuunnitelmat):
-> Kansallisarkiston ohjeet: https://kansallisarkisto.fi/fi/palvelut/yksityisarkistot
Laitoin dataa suoraan Värtsin emailiin, koska ei tallentunut tänne.
Kiitos Esa A!
Olen parisen viikkoa poissa täältä Värtsin toimituksesta. Pitäkäähän lehti aktiivisena! Palailen jälleen 23.9. takaisin riviin.